Сертификаты и паспорта

Инструмент и оборудование поставляются с сопроводительными документами производителя. Их состав зависит от вида товара, комплектации и производителя: на одну позицию это паспорт и сертификат, на другую — только этикетка с маркировкой, потому что подтверждение соответствия для нее не предусмотрено. Ниже — какие документы бывают и как их получить.

Документы на товар

• Паспорт изделия, этикетка или руководство по эксплуатации — входят в комплект поставки производителя. Что именно вложено, определяет производитель и комплектация конкретной позиции.
• Сертификат соответствия или декларация о соответствии — на товар, который подлежит обязательному подтверждению соответствия (техрегламенты ЕАЭС, ГОСТ Р), а также если производитель оформил его добровольно. Многие виды режущего и слесарного инструмента обязательной сертификации не подлежат — на такие позиции документа может не быть, и это соответствует законодательству.
• Сертификат качества на материал — у части производителей металлорежущего инструмента и оснастки (марка стали, твердость, плавка). Наличие зависит от производителя и партии.
• Копии документов производителя — сканы сертификатов, деклараций, отказных писем и дилерских писем, если они есть у производителя или поставщика, передаем по запросу.

Средства измерений

Для измерительного инструмента (штангенциркули, микрометры, индикаторы, калибры и другие) сопроводительные документы устроены иначе: ключевое — статус средства измерений и поверка.

• Утвержденный тип и Госреестр СИ. Часть измерительного инструмента выпускается как средство измерений утвержденного типа и внесена в Государственный реестр средств измерений. Для таких позиций сведения об утверждении типа — номер в Госреестре, описание типа и свидетельство об утверждении типа — публикуем в карточке товара по мере наполнения каталога. Если сведений в карточке нет, уточните их при оформлении заказа.
• Первичная поверка. Выполняется производителем при выпуске. Как она оформлена — отметкой в паспорте, знаком поверки или отдельным свидетельством — зависит от производителя и комплектации. Юридически значимой является запись о поверке во ФГИС "Аршин"; бумажное свидетельство оформляется дополнительно, если это предусмотрено производителем или согласовано при заказе.
• Периодическая поверка. Межповерочный интервал указан в описании типа. Периодическую поверку выполняют аккредитованные метрологические организации; нужна ли поставка с актуальной поверкой на дату отгрузки — обсуждается при заказе.
• Калибровка. Для инструмента, который не является средством измерений утвержденного типа или не требует поверки, возможна калибровка с выдачей сертификата калибровки — по запросу, условия и стоимость согласуются отдельно.

Отгрузочные и бухгалтерские документы

Счет, УПД (или накладная и счет-фактура) и закрывающие документы оформляются на покупателя по данным, указанным при заказе; обмен возможен через ЭДО. Подробнее — Доставка и оплата.

Как запросить документы

• Укажите в заявке или при согласовании счета, какие документы нужны и на какие позиции — так менеджер заранее уточнит их наличие у производителя.
• Сканы, как правило, отправляем в электронном виде; оригиналы паспортов и вложенных документов передаются вместе с товаром.
• Если для конкретной позиции документ производителем не предусмотрен, менеджер сообщит об этом при согласовании заказа.

Обозначение ГОСТ в каталоге

Обозначение стандарта в карточке товара (например, ГОСТ 10902-77 для сверл) — это норматив, по которому изделие изготовлено, по данным производителя. Оно помогает подобрать аналог и сверить типоразмер, но не заменяет сертификат или декларацию о соответствии.

Вопросы по документам: +7 (495) 128-58-88 или zakaz@instru.ru .